1on1アジェンダのテンプレートと作り方

1on1で「何を話せばよいか分からない」「用意した質問を読み上げるだけになる」と感じたら、まず今日話したいテーマを共有してみましょう。アジェンダは、話す内容と順番を確かめるための準備です。この記事では、上司と部下で調整できる基本構成と、コピーして書き換えられる質問例を紹介します。30分を想定した時間配分は一例として扱い、当日の困りごとや本人が話せる範囲に合わせて、どのテーマを選び、次回までに何を確かめるかを決めます。

このページの時間配分、質問のひな形、運用の手順は、株式会社Rinによる独自の準備例です。公式基準、人事評価、心理検査、効果を検証した方法ではありません。本人が話す範囲と業務の安全・品質・期限、正式な役割や権限に合わせて調整し、準備と実際の面談・返答・合意・改善の実施を分けて確かめます。

1on1アジェンダの役割

アジェンダとは、1on1で「何を、どの順番で話すか」をあらかじめ共有する枠組みです。次の点を準備するために使えます。

• 時間を有効に使える：面談の時間に合わせ、今日話したいテーマと優先順位を確かめる。
• 部下が準備できる：事前に候補を共有し、本人が話したいことや確認したいことを選ぶ。
• 抜け漏れを防ぐ：業務・キャリアなど必要な候補を確認する。体調や私生活を必ず話すものにはしない。

アジェンダは上司の「詰問リスト」ではなく、本人が話したいことを選ぶ「対話の入り口」として扱います。用意した質問への回答や、私生活の説明を一律に求めません。

リクルートマネジメントソリューションズが2022年1月に、首都圏・大阪圏・名古屋圏の従業員100人以上の企業で、人事系業務を担当する正社員936人にインターネットで尋ねた調査では、従業員3,000名以上の企業で75.6%、700〜2,999名で69.9%が1on1を導入済みと回答しています（1on1ミーティングに関する実態調査）。調査の回答範囲における当時の導入状況であり、日本の全企業や現在の普及率を表す数字ではありません。
Gallupの2015年4月8日の米国の調査紹介は、上司が定期的に面談する従業員について、面談しない場合と比べエンゲージメントの高い状態にある可能性が約3倍と報告しています（Gallup調査）。面談を始めれば誰でも熱意が3倍になるという因果や、以下のアジェンダ例の効果を示すものではありません。1on1そのものの目的を確認したい方は1on1の目的とはもあわせてご覧ください。

アジェンダの基本構成

以下は、30分の面談枠を想定した時間配分の例です。会話の切り替えや確認に使う時間も残し、当日の状況に合わせて調整してください。

1. チェックイン(2〜3分)：最近の調子について、本人が話せる範囲を確認する。
2. 近況・業務の振り返り(10分)：うまくいったことや困っていることから、本人が話したい項目を選ぶ。
3. テーマ深掘り(10分)：その日のメインテーマ（キャリア、成長、人間関係など）について、事実と確認したいことを話す。
4. ネクストアクション(3〜5分)：本人が試すことと、上司が確認することを分けて共有する。

コピペで使えるアジェンダテンプレート

以下は、冒頭で共有する質問のひな形です。実際の状況に合わせて書き換えてください。「2週間」は振り返る期間の例、「10点」は気分を言葉にする補助で、診断や人事評価の点数ではありません。

• 最近の調子は10点満点で何点? その理由は?
• この2週間で「うまくいった」と感じたことは?
• いま一番ひっかかっている・困っていることは?
• 今日いちばん話したいテーマは何?
• そのために、私(上司)にサポートできることは?
• 次回までに試してみたい小さな一歩は?

毎回すべてを聞く必要はありません。その日の状態に合わせて取捨選択するのがコツです。テーマ別に質問のバリエーションを増やしたい場合は、1on1で使える質問50選も参考にしてください。

1on1アジェンダを運用するコツ

アジェンダは、面談の目的と本人の希望、勤務負担に合わせて使います。継続することだけを目的にせず、必要なら頻度や進め方、中止も含めて見直します。

• 本人が話したいことを先に確認する：上司が用意した質問だけで埋めず、本人が選んだテーマに時間を使う。
• 前回の続きから始める：前回決めたことを確認し、状況が変わっていればテーマや次の一歩を調整する。
• 記録を残す：目的と閲覧者、保存場所・期間、残す項目を事前に確認し、次回に必要な合意や確認事項を正式な場所へ記録する。私生活や健康の情報を一律に残さない。

それでも「毎回同じような話になる」「気づけば運用が止まっている」ということは起こりがちです。1on1が続かない理由と対策もあわせて確認しておくと、早めに手を打てます。話した内容をどう振り返りに活かすかは1on1の振り返り方で具体的に紹介しています。

記録やテーマの準備を支援する方法として、人材育成・組織活性化研修の案内も確認できます。資料や価値観軸のレポートを面談へ使う場合は、本人の意向と利用目的を確かめ、話したいテーマの候補として扱います。

1on1アジェンダの作り方と運用のまとめ

アジェンダは、話すテーマを共有し、当日の状態に合わせて選ぶためのひな形です。面談の最後には、本人が試すことと上司が確認することを分け、次回までの一歩を確かめます。

株式会社Rinは、自分と話すノートで、ノート・価値観マップ・AIとの対話を案内しています。本人が自分の希望や気持ち、自分で選べる行動を整理する補助として検討し、現在の利用条件は公式案内で確認してください。

個人向けAIに、アジェンダや面談記録、会社・学校の資料、業務記録、他者の発言・個人情報、秘密、非公開の会話や録音は、匿名化・一般化しても入力しないでください。本人の希望を整理することと、会社の正式な場所で記録を照合し、実際に質問して返答や正式な承認を得て対応することは別です。共有するかどうかや範囲も本人が選びます。

株式会社Rinの法人向けAIコーチを検討する場合は、提供範囲、料金・契約条件、記録の扱いを個別に確認してください。資料ダウンロードの案内には、会社名・氏名・メール等の入力と、送信による資料送付・連絡への同意が示されています。資料請求や案の準備は、面談の実施、返答、契約、改善の成果を意味しません。

【無料ツール】5つ選ぶだけで今日の台本ができる「1on1シートメーカー」

相手の状態・目的・時間などの条件を選び、面談シートの案を作るツールです。作成された案はそのまま読み上げる台本とはせず、本人が話したいことや実際の面談時間に合わせて確認してください。登録・保存などの利用条件はツールの表示で確かめます。

1on1シートメーカーを別ページで開く。条件を選んで作るのは準備案です。実際の面談、返答、合意や対応の実施とは分けて扱います。